百度站内搜索功能内部团队怎样分配责任:先分清两种做法再定人

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百度站内搜索功能内部团队怎样分配责任:先分清两种做法再定人

百度站内搜索功能不是单一岗位能完成的事,内部团队分配责任时,通常有两种做法:按职能分和按页面模块分。前者适合站内搜索功能刚上线、流程还没稳定的小团队;后者适合页面数量多、搜索入口分散、需要持续迭代的团队。判断依据只有一条:出现问题后,能否在半小时内找到唯一责任人。如果找不到,就说明当前分法不适合。

按职能分:谁负责搜索入口、谁负责结果页、谁负责数据

这种分法把站内搜索功能拆成三块责任:

适用条件是团队人数少、站内搜索功能只服务一个主站。代价是当搜索结果差时,入口负责人和结果负责人容易互相推责,需要额外约定:结果相关性归结果负责人,搜索框可用性归入口负责人,两者都不管“用户搜不到词”的问题,这类问题归数据负责人整理后提交。

按页面模块分:谁负责频道,谁就负责该频道的搜索表现

这种分法不按技能分,而按内容区域分。例如商品频道、帮助中心、文章频道各有一名负责人,该频道内的搜索入口、结果页、空结果处理都由这名负责人承担。数据负责人只提供统一报表,不直接改页面。

适用条件是频道之间内容差异大、搜索需求明显不同。代价是跨频道搜索词容易被漏掉,比如用户在商品频道搜帮助文档。判断结果的方法:每周抽十个搜索词,看是否每个词都能落到明确频道;如果超过两个词找不到归属,说明需要增设一个跨频道搜索协调人,而不是继续加人。

两种分法的比较条件与选择步骤

比较时不要只看人数,要看三个条件:

  1. 搜索入口数量:全站只有一个搜索框,优先按职能分;每个频道都有独立搜索框,优先按模块分。
  2. 结果页是否共用:共用一套结果页模板,按职能分更省沟通成本;各频道结果页独立,按模块分更直接。
  3. 问题出现频率:如果每周都有“搜不到”的反馈,先设数据负责人整理无结果词,再决定是否调整分法。

选择步骤可以这样执行:先列出当前站内搜索功能涉及的全部页面和入口,标出每个入口的日常修改人;再把最近一个月的搜索问题按“入口、结果、数据”三类归档;哪一类问题最多,就把该类责任固定到一个人,而不是一个组。假设某站一个月内有二十条搜索问题,其中十五条是结果不相关,那么结果负责人应设为第一责任人,入口和数据负责人只做配合。这个例子是假设,用于说明判断方法。

检查项:责任分配后要能回答的三个问题

如果这三个问题都有唯一名字,分配就是可执行的。如果答案里出现“大家一起看”,说明责任还没落到人。百度站内搜索功能的日常维护不保证收录或排名,它只解决站内用户找到内容的问题;把抓取、索引、排名混进站内搜索责任里,会让团队分工失焦。

下一步:拿最近一周的搜索词记录,按“入口、结果、数据”三类各挑一条真实问题,分别写上责任人名字,再决定是否需要调整当前分法。

图1 图2

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